根据学校《院部党政联席会议制度》的要求，结合学院工作，制定实施细则。   

1、会议议事范围：研究落实学校党政工作的决定、决议和会议精神；研究落实学院发展规划和工作计划，学科专业建设、教学改革、师资队伍建设，年度考核，评职评优，研究人才培养方案，招生就业，学籍处理，学生奖惩，干部的教育和管理、干部配备，大额经费使用、绩效工资发放，研究分工会工作，重大突发事件的处理，研究学校领导交办的其他事项，以及书记院长认为需要上会决策的其他事项。   

2、参加会议人员有书记、院长、副书记、副院长及其他相关人员，院办主任作好记录并存档。   

3、会议由书记、院长分别主持，一事一议。首先由提出议题的领导作简要说明，集体讨论，充分听取与会人员的意见后由主持人作出决定。如意见分歧较大不能在会上决定，可暂缓决定，待下次会议再作决定。   

4、会前要将会议研究的问题向书记和院长汇报，由书记、院长沟通后确定是否召开会议及会议的时间、地点，事先通知参会人员。   

5、与会人员因故不能参加会议，应提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。   

6、参会人员须达到三分之二以上方能开会，会议做出的决定半数以上通过方为有效。   

7、会议做出的决定，按照领导分工明确责任人。责任人要及时向主持人汇报执行情况，主要领导对所决定的事项要及时过问，保证工作质量。   

8、涉及到影响学校的重要事项，主要负责人要及时向主管校领导汇报。